Đồng bộ danh bạ Android lên Gmail để là gì?
Đồng bộ danh bạ Android lên Gmail là việc nên thực hiện đối với bất kỳ ai sử dụng thiết bị di động chạy hệ điều hành Android, bởi điều này không chỉ giúp bảo mật thông tin liên lạc hiệu quả, mà còn giúp quá trình quản lý chung của bạn diễn ra thuận lợi hơn. Cụ thể:
- Thứ nhất, khi thực hiện việc đồng bộ thì dữ liệu danh bạ từ thiết bị di động của bạn sẽ được tạo một bản sao trên đám mây. Trong trường hợp thiết bị di động của bạn gặp sự cố, hư hỏng thì dữ liệu danh bạ của bạn sẽ không bị mất.
- Thứ hai, sau khi đồng bộ bạn có thể thực hiện truy cập danh bạ từ bất kỳ thiết bị nào có đăng nhập bằng tài khoản Gmail của bạn.
- Thứ ba, khi bạn thực hiện bất kỳ việc thay đổi, cập nhật danh bạ nào từ thiết bị di động, thì dữ liệu đã được đồng bộ trên các thiết bị khác cũng sẽ được cập nhật theo
- Thứ tư, người dùng có thể thực hiện chỉnh sửa, xóa, sắp xếp…danh bạ từ trình duyệt web khi truy cập Google Contacts
- Thứ năm, khi đồng bộ danh bạ Android lên Gmail, dữ liệu sẽ tích hợp với các dịch vụ khác của Google như Google Calendar, Google Drive và Google Meet…từ đó bạn có thể dễ dàng liên hệ với mọi người trong danh bạ
Hình ảnh: Đồng bộ danh bạ Android lên Gmail giúp việc quản lý dữ liệu dễ dàng hơn
Cách đồng bộ danh bạ trên Android lên Gmail
Cách thức thực hiện việc đồng bộ danh bạ trên Android lên Gmail không quá phức tạp, bạn chỉ cần thực hiện theo một số bước hướng dẫn dưới đây là được:
Bước 1: Trên thiết bị di động, bạn mở mục “Cài đặt”, sau đó chọn mục “Tài khoản và đồng bộ”. Tiếp đến chọn mục “Google”
Trong trường hợp bạn không có Gmail nhưng vẫn muốn đồng bộ, hãy chọn mục “Thêm tài khoản”, sau đó bấm chọn Google
Tiếp theo, đăng nhập Google của bạn bằng Email/số điện thoại
Bước 2: Chọn tài khoản mà bạn muốn đồng bộ, sau đó chọn mục danh bạ đê tiến hành đồng bộ. Đến đây bạn cần đợi trong ít phút để quá trình đồng bộ dữ liệu diễn ra hoàn tất
Một số lưu ý khi thực hiện đồng bộ danh bạ Android lên Gmail
Để quá trình đồng bộ dữ liệu diễn ra thuận lợi và tránh mất dữ liệu, khi thực hiện các bạn lưu ý đến một số vấn đề mà chúng tôi chia sẻ dưới đây nhé:
- Bạn cần đảm bảo thiết bị của bạn đang kết nối với mạng, bởi quá trình đồng bộ này sẽ phải gửi dữ liệu lên máy chủ của Google
- Tùy chọn tự động đồng bộ và đồng bộ danh bạn trong tài khoản Google của bạn đã được bật
- Kiểm tra dung lượng tài khoản Google của bạn, trường hợp không đủ dung lượng bạn cần tiến hành giải phóng dung lượng, hoặc mua thêm dung lượng
- Thiết bị Android của bạn chạy hệ điều hành mới nhất, bởi với hệ điều hành mới thường sẽ sửa chữa được các lỗi từ các bản cập nhật trước
- Đừng quên sao lưu danh bạ vào thẻ nhớ trước khi tiến hành đồng bộ, nhằm tránh mất dữ liệu
- Bạn cần đảm bảo ứng dụng danh bạ và một số ứng dụng liên quan có quyền truy cập cần thiết mới có thể thực hiện được quá trình đồng bộ
Giải đáp câu hỏi thường gặp đồng bộ danh bạ
Liên quan đến vấn đề đồng bộ danh bạ Android lên Gmail, người dùng có một số thắc mắc chung, chúng tôi sẽ giải đáp ngay sau đây:
Tại sao không thực hiện được quá trình đồng bộ?
Khi không thể thực hiện việc đồng bộ danh bạ lên Gmail, thì nguyên nhân dẫn đến sự cố này có thể kể đến như sau:
- Đường truyền kết nối mạng của bạn không ổn định
- Tài khoản Google của bạn chưa được thêm vào thiết bị và đồng bộ đúng cách
- Chức năng đồng bộ chưa được bật
- Dung lượng lưu trữ tài khoản Google của bạn đã đầy
Hình ảnh: Không thực hiện được quá trình đồng bộ có do nhiều nguyên nhân
Nếu xoá tài khoản Google khỏi thiết bị thì dữ liệu sẽ ra sao?
Trong trường hợp bạn xóa tài khoản Google khỏi thiết bị Android thì danh bạ được đồng bộ từ tài khoản đó cũng sẽ bị xóa. Tuy nhiên dữ liệu danh bạ vẫn tồn tại trên tài khoản Google của bạn, để tìm lại bạn có thể truy cập vào Google Contacts trên web. Tài khoản Gmail lúc này cũng sẽ bị xóa khỏi thiết bị, nhưng vẫn tồn tại trên máy chủ, bạn có thể truy cập lại sau khi đăng nhập tài khoản Google từ thiết bị khác.
Đồng bộ danh bạ Android sang iPhone được không?
Bên cạnh việc đồng bộ danh bạ Android lên Gmail, nhiều người cũng thắc mắc không biết liệu có thể đồng bộ danh bạ từ Androi sang iPhone được không, bởi nhiều người có nhu cầu chuyển đổi thiết bị di động. Câu trả lời là CÓ. Bạn có thể thực hiện thông qua 2 hình thức, đó là đồng bộ trực tiếp và đồng bộ bằng tài khoản Google.
Cách 1: Chuyển danh bạ từ Android sang iPhone trực tiếp
Đối với cách chuyển dữ liệu này, các bạn sẽ thực hiện trực tiếp từ điện thoại Androi sang iPhone một cách trực tiếp mà không cần qua Gmail hay Google. Cách thức thực hiện như sau:
- Bước 1: Trên thiết bị di động Androi, bạn hãy mở ứng dụng danh bạ lên
- Bước 2: Chọn biểu tượng dấu ba chấm ở góc màn hình bên phải
- Bước 3: Chọn mục quản lý danh bạ -> chọn nhập/ xuất
- Bước 4: Chọn mục “Mọi số liên lạc” để thực hiện sao chép đồng loạt
- Bước 5: Chọn “Xuất sang bộ nhớ” và chọn OK
- Bước 6: Mở phần quản lý tệp trên điện thoại, sau đó bấm giữ vào file có đuôi .vcf
- Bước 7: Chọn mục “Chia sẻ”, sau đó chọn “Gmail” và nhập tên tài khoản Gmail bạn đăng nhập trên iPhone và chọn gửi
Sau khi Email đã gửi đến iPhone, bạn hãy mở chúng và chọn tải tệp chứa danh bạ từ Androi
- Bước 8: Chọn thêm tất cả liên hệ là có thể hoàn tất quá trình đồng bộ
Cách 2: Đồng bộ danh bạ từ Android sang iPhone bằng tài khoản Google
Khi sử dụng tài khoản Google thì việc đồng bộ danh bạ sẽ trở nên đơn giản và dễ thực hiện hơn. Sau đây là các bước đồng bộ chi tiết mà bạn có thể tham khảo để áp dụng:
- Bước 1: Mở ứng dụng cài đặt trên điện thoại và chọn vào mục tài khoản và sao lưu
- Bước 2: Chọn mục “Sao lưu dữ liệu”, tiếp đến tại mục danh bạ bạn hãy gạt nút tròn về trạng thái ON, sau đó bạn theo dõi ngay phía dưới sẽ có mục “Sao lưu”, hãy chọn vào đó
- Bước 3: Mở ứng dụng cài đặt trên iPhone, tiếp đến chọn mục Mail và chọn mục “Tài khoản”
- Bước 4: Chọn thêm tài khoản và chọn Google
- Bước 5: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình và gạt nút tròn về trạng thái ON ở mục danh bạ
Như vậy, chỉ với vài thao tác thực hiện đơn giản mà vừa chia sẻ trong bài viết, là bạn đã có thể thực hiện đồng bộ danh bạ Android lên Gmail rồi. Nhìn chung việc đồng bộ dữ liệu danh bạ là việc làm cần thiết để bạn có thể quản lý dữ liệu một cách thuận tiện nhất, cũng như đảm bảo về vấn đề bảo mật cho dữ liệu. Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, đừng quên liên hệ đến chúng tôi để được hỗ trợ nhé.